Rypin, 19 grudnia 2023 r.

   

ZAPYTANIE OFERTOWE

MOPS.271.A.4.2023

1. Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RYPINIE

                                            nazwa zamawiającego

zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą: „Usługa w zakresie przygotowania i wydawania gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”  

1. Opis przedmiotu zamówienia, obowiązki i wymagania dla Wykonawcy:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydawanie gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie.

Przewiduje się, że maksymalna ilość posiłków w trakcie trwania zamówienia wyniesie 5 400 tj. średnio 90 posiłków dziennie.

Zamawiający zastrzega że, ilość świadczeniobiorców korzystających z posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania umowy.

Miesięczna ilość posiłków ustalana będzie na początku każdego miesiąca na podstawie wykazu osób uprawnionych do korzystania z tej formy pomocy. Posiłki będą wydawane w dni robocze o godz. od 12⁰⁰ do 16⁰⁰. Korekta posiłków na dany dzień może nastąpić w tym dniu do godz. 10⁰⁰.

Każdy posiłek musi składać się z dwóch dań i musi zawierać dostateczną ilość produktów białkowych oraz dodatek warzyw bądź owoców. Do obiadu należy dodać kompot, płynny kisiel lub sok. Przynajmniej trzy razy w tygodniu powinien być posiłek mięsny. Posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. W ciągu trzech dni posiłek nie może się powtórzyć.

Na posiłek muszą składać się:

1. zupa 450 ml,
2. drugie danie:

• zestaw – ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron 250 gram oraz mięso lub ryba 100 gram i surówka lub sałatka 50 gram lub
• pierogi albo naleśniki – 400 gram.
• Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zapewnia miejsce do wydawania posiłków na terenie miasta Rypina.
2. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowania posiłków w zakresie wymagań higieniczno – sanitarnych.
3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności.
4. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć we własnym zakresie niezbędne narzędzia, urządzenia, materiały oraz środki transportu potrzebne do prawidłowej realizacji usług objętych zakresem przedmiotowym niniejszego postępowania.
5. W przypadku spożycia posiłków na miejscu Wykonawca musi zapewnić naczynia i sztućce wielokrotnego lub jednorazowego użytku oraz spełnić wymagania sanitarne.

• Wymagania dla Wykonawcy:

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług gastronomicznych.
2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie od dnia 8 stycznia 2024 roku do dnia 31 marca 2024 roku. Posiłki będą wydawane w dni robocze w godz. od 12⁰⁰ do 16⁰⁰.

4. Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto za realizację zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wartość ofertowa brutto jest równa cenie brutto jednego obiadu x 5 400 (ilość obiadów w trakcie trwania umowy).

5. Termin związania ofertą: 30 dni.

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, następnie przesłać na adres: mops@rypin.eu. W tytule wiadomości należy wpisać MOPS.271.A.4.2023.

7. Forma składanych dokumentów: skan dokumentów lub w forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy przesłać do dnia 3 stycznia 2024 roku do godziny 11⁰⁰ na adres mops@rypin.eu.

9. Do oferty należy załączyć:

Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

10. Wykaz załączników:

• Formularz ofertowy
• Klauzula informacyjna

  Osoba do kontaktu: Marta Kubas - Trędewicz                  tel. 54 280 96 51 w godzinach pracy                                                                fax 54 280 96 50 w godzinach pracy                                                                e-mail: mops@rypin.eu      

Kierownik Miejskiego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Rypinie

mgr Marta Kubas-Trędewicz

Załączniki