Rypin, 14 listopada 2023r.

ZAPYTANIE OFERTOWE MOPS.271.A.3.2023

Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RYPINIE

nazwa zamawiającego

zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą: „Dostawa paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie z artykułów Wykonawcy i dostawa (wraz z wniesieniem do MOPS) 350 szt. (w dwóch partiach, pierwsza 200 szt., druga 150 szt.) paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (wykaz artykułów spożywczych, ilość artykułów wchodzących w skład paczki i wymagana gramatura poszczególnych produktów) zawarty jest w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularz Cenowy.
Dostarczane w ramach paczek produkty nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Mają być świeże, o dobrym smaku, w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, oznakowanych nazwą (logo) producenta, kodem kreskowym, gramaturą i terminem przydatności do spożycia.
Gramatury oferowanych artykułów spożywczych nie mogą być mniejsze niż gramatury określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularz Cenowy.
Terminy przydatności do spożycia poszczególnych artykułów w dniu dostawy nie mogą być krótsze niż 6 miesięcy.
Zamawiający w przypadku czekolady bądź wyrobów czekoladowych, wchodzących w skład paczek, nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych. Przez produkt czekoladopodobny Zamawiający rozumie produkt cukierniczy, podobny w wyglądzie i smaku do czekolady, w którym tłuszcz kakaowy zastąpiono tłuszczem innych roślin.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, gwarantując przy tym nienaruszalność zawartości paczek do chwili odbioru dostawy przez Zamawiającego oraz zapewni odpowiednią liczbę osób do rozładunku i wniesienia paczek.
Dostawa paczek nastąpi w dwóch partiach: 11 grudnia 2023 roku i 12 grudnia 2023 roku, każdego dnia od godziny 8⁰⁰ do godziny 9⁰⁰.
Wykonawca ma obowiązek zapakować paczki w odpowiedniej wytrzymałości torby polipropylenowe lub reklamówki z motywami Mikołajowymi/Bożonarodzeniowymi (zawartość 1 paczki zapakowana w minimum jedną torbę lub reklamówkę, maksymalnie dwie, zapewniające trwałość paczek przed rozerwaniem).
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu.
W przypadku niezgodności zawartości paczek i innych przypadków niezgodności z przedmiotem zamówienia Zamawiający złoży reklamację, którą Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć w ciągu jednego dnia roboczego po dostawie. Za nieterminowe rozpatrzenie reklamacji Zamawiający naliczy karę za każdy dzień opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto.
Wszystkie paczki muszą być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym.
Prawidłowo zrealizowana dostawa zostanie potwierdzona protokołem odbioru.
Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury (po sporządzeniu protokołów odbioru z każdej partii dostawy)

Termin realizacji zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch partiach 11 grudnia 2023 roku i 12 grudnia 2023 roku, każdego dnia od godziny 8⁰⁰ do godziny 9⁰⁰.

Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto za realizację zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

Termin związania ofertą: 30 dni.

Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, na komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”.

Nie otwierać przed 28 listopada 2023 roku, przed godziną 12⁰⁰.

Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 28 listopada 2023 roku, do godziny 12⁰⁰w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie , 87 – 500 Rypin, ul. Warszawska 40, pokój Nr 2.

Do oferty należy załączyć:

Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego – oryginał.
Wypełniony Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego – oryginał

W przypadku braku ww. dokumentów oferta będzie odrzucona.