Rypin, 4 października 2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
MOPS.271.A.1.2022
1. Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RYPINIE
nazwa zamawiającego
zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:
„Usługa w zakresie przygotowania i wydawania gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”
2. Opis przedmiotu zamówienia, obowiązki i wymagania dla Wykonawcy:
1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydawanie gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie.
Przewiduje się, że maksymalna ilość posiłków w trakcie trwania zamówienia wyniesie 4 200 tj. średnio 100 posiłków dziennie.
Zamawiający zastrzega że, ilość świadczeniobiorców korzystających z posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania umowy.
Miesięczna ilość posiłków ustalana będzie na początku każdego miesiąca na podstawie wykazu osób uprawnionych do korzystania z tej formy pomocy. Posiłki będą wydawane w dni robocze o godz. od 1200 do 1600. Korekta posiłków na dany dzień może nastąpić w tym dniu do godz. 1000.
Każdy posiłek musi składać się z dwóch dań i musi zawierać dostateczną ilość produktów białkowych oraz dodatek warzyw bądź owoców. Do obiadu należy dodać kompot, płynny kisiel lub sok. Przynajmniej trzy razy w tygodniu powinien być posiłek mięsny. Posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. W ciągu trzech dni posiłek nie może się powtórzyć.
Na posiłek muszą składać się:
a) zupa 450 ml,
b) drugie danie:
zestaw – ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron 250 gram oraz mięso lub ryba 100 gram i surówka lub sałatka 50 gram lub
pierogi albo naleśniki – 400 gram.
2) Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca zapewnia miejsce do wydawania posiłków na terenie miasta Rypina.
b) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów
i przygotowania posiłków w zakresie wymagań higieniczno – sanitarnych.
c) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności.
d) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć we własnym zakresie niezbędne narzędzia, urządzenia, materiały oraz środki transportu potrzebne do prawidłowej realizacji usług objętych zakresem przedmiotowym niniejszego postępowania.
e) W przypadku spożycia posiłków na miejscu Wykonawca musi zapewnić naczynia i sztućce wielokrotnego lub jednorazowego użytku oraz spełnić wymagania sanitarne w związku z COVID.
3) Wymagania dla Wykonawcy:
a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług gastronomicznych.
b) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie od dnia 2 listopada 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku. Posiłki będą wydawane w dni robocze w godz. od 1200
do 1600.
4. Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto za realizację zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wartość ofertowa brutto jest równa cenie brutto jednego obiadu x 4 200 (ilość obiadów w trakcie trwania umowy).
5. Termin związania ofertą: 30 dni.
Sposób przygotowania oferty: Oferta musi zostać podpisana przez upoważnioną osobę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, na komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy,
z adnotacją dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługa
w zakresie przygotowania i wydawania gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”.
Nie otwierać przed 18 października 2022 roku, przed godziną 1200.
6. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 18 października
2022 roku, do godziny 1200 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Rypinie, 87 – 500 Rypin, ul. Warszawska 40, pokój nr 2.
7. Do oferty należy załączyć:
Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego – oryginał.
8. Wykaz załączników:
1) Formularz ofertowy
2) Klauzula informacyjna
Osoba do kontaktu:
Marta Kubas - Trędewicz tel. 54 280 96 51 w godzinach pracy
fax 54 280 96 50 w godzinach pracy
e-mail: mops@rypin.eu
